Kệ sắt để hồ sơ, tài liệu
Hồ sơ, bìa còng và thùng giấy lưu trữ không nặng từng món nhưng xếp lâu ngày thì nhiều và dày. Kệ để hồ sơ cần mâm vừa sâu bằng một thùng giấy, nhiều tầng để chia theo năm hoặc theo phòng ban, và cao vừa tầm với. Kệ sắt V lỗ làm được cả ba: chỉnh khoảng tầng theo lỗ trên cây trụ, thêm mâm khi hồ sơ nhiều lên.
Chọn độ sâu mâm
- Sâu 30cm: bìa còng, bìa hồ sơ đứng, sổ sách. Kệ gọn, đặt sát tường hành lang hoặc sau bàn làm việc.
- Sâu 40cm: thùng giấy lưu trữ, hộp hồ sơ nằm, tập bản vẽ gấp. Đây là độ sâu hay dùng cho phòng lưu trữ.
- Sâu 50–60cm: thùng carton lớn, cuộn bản vẽ, hồ sơ dự án đóng thùng. Cần lối đi rộng hơn phía trước.
Khổ có sẵn hợp để hồ sơ
Gợi ý: 100×30×200cm 4 tầng và 150×30×200cm 4 tầng cho bìa còng. 100×40×180cm 5 tầng, 100×40×200cm 5 tầng, 120×40×200cm 6 tầng và 150×40×220cm 6 tầng cho thùng giấy lưu trữ. Bảng dưới là các kệ V lỗ sâu 30cm hoặc 40cm đang bán.
| Khổ (dài×sâu×cao) | Số tầng | Cỡ thanh | Giá |
|---|---|---|---|
| 100×30×200cm | 4 | 4×4 | 710.000 |
| 150×30×200cm | 4 | 4×4 | 990.000 |
| 50×40×200cm | 5 | 4×4 | 712.000 |
| 60×40×150cm | 4 | 4×4 | 642.000 |
| 80×40×200cm | 5 | 4×4 | 837.000 |
| 100×40×100cm | 3 | 4×6 | 597.000 |
| 100×40×120cm | 4 | 4×6 | 772.800 |
| 100×40×160cm | 4 | 4×4 | 751.600 |
| 100×40×160cm | 6 | 4×6 | 1.124.400 |
| 100×40×180cm | 5 | 4×6 | 1.006.200 |
| 100×40×200cm | 3 | 3×5 | 633.000 |
| 100×40×200cm | 4 | 4×6 | 888.000 |
| 100×40×200cm | 5 | 4×4 | 937.000 |
| 100×40×200cm | 5 | 4×6 | 1.035.000 |
| 120×40×180cm | 5 | 4×6 | 1.131.200 |
| 120×40×200cm | 4 | 4×6 | 988.000 |
| 120×40×200cm | 6 | 4×6 | 1.332.000 |
| 150×40×150cm | 3 | 4×6 | 864.000 |
| 150×40×180cm | 5 | 4×6 | 1.331.200 |
| 150×40×200cm | 5 | 4×6 | 1.360.000 |
| 150×40×220cm | 6 | 4×6 | 1.600.800 |
| 180×40×150cm | 4 | 4×6 | 1.420.000 |
| 240×40×80cm | 2 | 4×6 | 878.800 |
Chia tầng cho hồ sơ
- Bìa còng đứng cao khoảng 30cm: để khoảng tầng rộng hơn chiều cao bìa một chút để rút ra dễ.
- Thùng giấy lưu trữ: khoảng tầng theo chiều cao thùng cộng thêm một khoảng tay luồn.
- Tầng dưới cùng để hồ sơ ít mở, tầng ngang tầm mắt để hồ sơ năm hiện tại.
- Lỗ trên cây trụ cho phép dời mâm lên xuống khi đổi loại hồ sơ, không cần mua kệ khác.
- Mỗi tầng kệ V lỗ chịu khoảng 60–80 kg; hồ sơ đóng thùng nặng hơn thì xem kệ trung tải.
Phòng lưu trữ nhiều kệ
- Xếp nhiều khoang thành dãy, khoang sau dùng chung 2 cây trụ với khoang trước.
- Giữa hai dãy chừa lối đủ cho người đi và kéo thùng.
- Kệ cao từ 2m nên bắt thêm thanh giằng hoặc cố định vào tường.
- Gửi kích thước phòng (dài, rộng, cao trần, vị trí cửa, cửa sổ) qua Zalo 097.238.7560, xưởng gợi ý số khoang và cách xếp.
Kệ hồ sơ khách đã dùng
Ảnh dưới là kệ trung tải, dùng khi hồ sơ đóng thùng nặng.
Mẫu cũ của xưởng: Kệ để hồ sơ 01, Kệ để hồ sơ 03.
Xem thêm kệ sắt để hàng trong kho và bảng giá kệ sắt V lỗ.
Câu hỏi thường gặp
Kệ sắt để hồ sơ có bị gỉ không?
Cây trụ và mâm sơn tĩnh điện màu xám hoặc trắng. Đặt trong phòng khô, lau bụi định kỳ là được. Phòng lưu trữ ẩm thì kê kệ cách tường và sàn ẩm.
Hồ sơ đóng thùng nặng thì dùng kệ gì?
Thùng giấy đầy hồ sơ xếp chồng nhiều tầng thì cân nhắc kệ trung tải (300 hoặc 500 kg mỗi tầng). Hồ sơ bìa còng, sổ sách thông thường thì kệ V lỗ là đủ.
Có làm kệ hồ sơ theo kích thước phòng không?
Có. Ngoài các khổ có sẵn, xưởng ráp theo khổ tường từ cây sắt, mâm và ốc lẻ.